Управленческий учет нужен всем, начиная от руководителей и сотрудников отделов, подразделений, цехов, центров ответственности и заканчивая сотрудниками отделов кадров, маркетологами, ИТ-специалистами. А зачем, спросите вы, нужен управленческий учет сотрудникам отделов кадров?
Рассмотрим простой пример. При сравнении бюджетных данных с фактическими выявлен существенный перерасход заработной платы в одном из цехов предприятия. Кто должен расследовать ситуацию? На большинстве предприятий держателем бюджета оплаты труда является подразделение работы с персоналом, и все претензии по поводу неадекватного планирования будут предъявлены именно этому подразделению.
В первую очередь, следует понять причину произошедшей неприятности. Здесь поможет один из основных разделов управленческого учета – факторный анализ отклонений.
Отклонения по оплате прямого труда могут произойти вследствие двух факторов:
1) отклонение по ставке оплаты прямого труда, т.е. больше или меньше планового норматива было заплачено за один рабочий час и
2) отклонение по производительности прямого труда, т.е. больше или меньше труда, чем планировалось, было затрачено на единицу продукции.
Результаты показали, что отклонения по ставке оплаты «положительные», т.е. заплачено меньше за один рабочий час, чем предполагалось. А отклонения по производительности существенно «отрицательные», т.е. труда на единицу продукции затрачено больше, чем предполагалось.
Такая картина может возникнуть, если использовалось существенно большее количество работников, причем низкой квалификации. Теперь, вооружившись этим знанием, стоит переговорить с начальником цеха, который собственно исполнителем анализируемого бюджета и является. Вот что рассказал начальник цеха: сломался конвейер, который подает на склад из цеха готовую продукцию. Поэтому мастеру, чтобы не останавливать производство, пришлось вызвать на работу дополнительных работников, которые вручную передавали коробки с готовой продукцией на склад.
Вследствие грамотно проведенного расследования, все претензии переместились в сторону подразделения, отвечающего за техническое состояние оборудования.
Узнайте о лучших практиках управленческого учета в Академии бизнеса Б1
Оставьте свой комментарий