Подготовка проекта включает набор различных этапов, шагов и используемых инструментов, среди которых процесс идентификации рисков проекта и формирование риск-реестра.
Что происходит после старта? Начинают появляться первые сложности: у поставщиков возникают проблемы с отгрузкой или логистикой, не хватает экспертов для валидации первичных результатов, изменяются регуляторные требования, которые могут повлиять на продукт и результаты проекта.
Компании зачастую оказываются не готовыми к изменениям и предпринимаемым действиям. И в большинстве случаев реализованные риски становятся проблемой не из-за неопределенности, а из-за управленческих решений.
Рассмотрим пример рисков в ИТ-проектах¹
Почти половина комплексных ИТ-проектов в российских компаниях требует доработки после неудачного внедрения. Среди ключевых причин: недооценка сложности интеграции, масштабов проекта, бюджета и организационных изменений, что обходится бизнесу в миллионы рублей.
При этом риски ИТ-проектов и меры по их управлению известны: планировать дополнительные ресурсы на интеграцию, обучение персонала, поддержку и развитие инфраструктуры, формировать резервы на возможные скрытые издержки, тестировать решения в реальных сценариях, пилотировать и т.д.
Однако это не всегда приводит к правильным управленческим решениям и корректировке стратегии проекта.
Учет регуляторных изменений, например, в налоговой, финансовой или экологической сферах, при анализе рисков занимает одну из первых позиций. При этом на практике видим разный уровень готовности компаний к таким изменениям и предпринятым действиям, которые могут снизить последствия, если меры по управлению рисками будут предприняты заблаговременно.
Ранее мы рассматривали обратный пример, когда информация о рисках была принята во внимание и привела к изменению стратегических решений по проекту.
В секторе недвижимости было принято решение отложить старт продаж новых жилых проектов с учетом экономических и регуляторных рисков.
Выводы и рекомендации
- Наличие риск-реестра само по себе не означает управляемости рисков проекта.
- Риски и их оценку необходимо регулярно пересматривать на протяжении всего проекта.
- При изменениях внешней среды, включая регуляторный контур, риски и меры реагирования должны актуализироваться.
- Актуальная оценка рисков должна использоваться как инструмент корректировки стратегии, приоритетов и принятии управленческих решений.
Все эти и другие актуальные вопросы мы подробно разбираем на тренингах «Управление рисками» и «Управление проектами: интенсив»
Источник:
Оставьте свой комментарий