Реализация любого проекта традиционно сопровождается рисками и неопределенностью. Современные условия все больше сокращают горизонт планирования и требуют постоянной адаптации решений для достижения поставленных перед проектом целей.
Большое число проектов в мировой истории стакивалось с непредсказуемыми событиями. В 1998г. в Гондурасе было завершено строительство моста через реку Чолутека – общепризнанное техническое достижение и шедевр современного строительства. Лучшие инженеры предусмотрели влияния стихии, и вскоре мост доказал свою надежность: он выдержал мощнейший ураган 5-й категории Митч. Однако таланты проектировщиков были бесполезны — Митч сдвинул русло реки. Чолутека стала течь не под мостом, а рядом с ним.
Как проектному менеджеру быть готовым ко всему? Как определить влияние неопределенности и какую стратегию управления рисками выбрать?
Ответ на этот вопрос дает домен «Неопределенность» PMBоK® (Project Management Body of Knowledge) — дорожная карта по управлению и нивелированию рисков в проектном управлении.
Все просто. На первом этапе необходимо понять, какие риски могут ощутимо повлиять на реализацию проекта. Для этого необходимо осуществить следующие действия:
- Идентифицировать все риски, которые оказывают влияние на реализацию проекта на всех этапах его жизненного цикла.
- Обеспечить качественную оценку: ответить на вопросы «какова вероятность наступления такого события» и «какова степень влияния события на проект».
- Дать количественную оценку влияния на ключевые показатели: сроки реализации, содержание проекта и бюджет.
Результатом описанных шагов станет карта рисков – наглядное представление всей совокупности рисков с точки зрения их значимости и вероятности наступления.
Следующий шаг направлен на разработку эффективных инструментов нивелирования рисков, которые в большей степени влияют на результат.
Инструменты разрабатываются в рамках 4 возможных стратегий:
- Принятие допустимо в отношении малозначительных рисков: формируем резервы на ликвидацию последствий и возможных потерь.
- Передача рисков третей стороне в случае высокого воздействия наступления событий на проект: страхуем, расширяем гарантии исполнения и сроки гарантийных обязательств.
- Снижение рисков через адаптацию проекта: внедряем менее сложные процессы, проводим большое число испытаний, выбираем более надежного поставщика.
- Уклонение в отношении самых сложных рисков посредством пересмотра плана управления проекта или целей: увеличиваем сроки, меняем стратегию проекта, сокращаем его содержание.
И внедряем важный инструмент управления рисками – постоянный мониторинг и актуализация статуса рисков.
Проработанная система управления рисками обеспечит устойчивость Вашего проекта к любым изменениям.
Хотите получить проверенные, отработанные на практике инструменты управления рисками в проектном менеджменте?
Узнайте больше о возможностях обучения в Академии бизнеса Б1 на программах «Управление проектами: интенсив» и «Управление проектами: практикум»
Оставьте свой комментарий